Vous êtes souvent à jongler entre plusieurs fenêtres d’explorateurs Windows du dossier de l’année N à l’année N-2 ?
Combien de temps perdez-vous à dérouler l’arborescence, à accéder à un dossier puis un sous-dossier puis encore un sous-dossier ?
Prenons une base de 10 secondes pour dérouler une arborescence, en démarrant à chaque fois du premier niveau d’arborescence. Ce travail répétitif, vous le réalisez plusieurs fois par jour…
Le cumul du temps passé sur ces tâches à faible valeur ajoutée (et des erreurs découlant de mauvaises manipulations) peut représenter plusieurs heures sur une année de travail.
Dans une démarche de lean management, j’attire votre attention sur plusieurs logiciels que l’ont peut appeler des explorateurs (de fichiers) évolués.
Ces logiciels permettent d’agréger plusieurs fenêtres au sein d’un même écran (« split screen »). Le gain de temps est accru par des systèmes d’onglets qui permettent de passer d’un dossier à un autre en une fraction de seconde et sans encombrement de fenêtres sur l’écran. Autre atout, ils conservent en mémoire le chemin de la dernière fenêtre ouverte (contrairement à Windows). En arrivant le lundi matin, vous retrouverez les sous-dossiers que vous aviez laissé ouvert le vendredi soir précédent.
Je m’attarderai sur Q-Dir. Son principal avantage par rapport à l’offre est :
- qu’il est gratuit (freeware),
- qu’il est en français
- qu’il gère 4 fenêtres au sein d’un seuil écran (ainsi qu’un système d’onglets dans chaque fenêtre) avec plusieurs options de personnalisation. La majorité des explorateurs ne peuvent gérer que 2 fenêtres simultanément
- qu’il est également disponible en version « Portable » ce qui ne nécessite pas d’installation particulière.
- qu’il est mis-à-jour fréquemment.
