Le tableau croisé dynamique est un outil incontournable pour analyser, auditer, consolider et synthétiser l’information comptable, commerciale et financière.
En cas d’utilisation de plusieurs champs en ligne et/ou en colonnes, Excel affiche par défaut un sous-total qui peut aboutir à des tableaux surchargés d’informations.
Comment retirer les sous-totaux inutiles en ligne/colonne dans un tableau croisé dynamique ?
Partie 1 – La navigation
Loin d’être un « gadget », l’utilisation de raccourcis clavier est une source de gains de productivité incontestable en évitant des mouvements de souris fastidieux et imprécis.
Nous reviendrons à l’occasion de plusieurs articles sur une série de raccourcis clavier essentiels à utiliser sans modération pour établir et auditer l’information comptable et financière.
Plutôt que de noyer le lecteur dans des centaines de raccourcis, notre sélection se limitera aux raccourcis essentiels.
Excel permet de gérer la multiplicité d’états financiers et de formats de restitution des progiciels comptables. L’idée est de bénéficier de la possibilité d’importer de nombreux formats de documents.
Excel s’adapte, en effet, aux documents texte (.tx), CSV qui peuvent être générés par des progiciels de gestion métier.
Prenons un cas simple : vous disposez d’une liste de factures dans un fichier texte (.txt) exporté depuis un progiciel de gestion commerciale.
Vous avez besoin de retravailler ce listing pour l’importer dans la comptabilité ou les analyser.
Plutôt que de ressaisir manuellement toutes les lignes, utilisons le menu convertir. Lire la suite
Il est fréquent de souhaiter travailler en milliers d’euros : que ce soit en commissariat aux comptes, pour un reporting groupe ou pour l’établissement de comptes consolidés. Un diaporama pour ce type de travaux est souvent plus lisible en milliers/millions d’euros.
Plutôt que de diviser chaque solde par mille, ce qui est source de perte de temps (problème de gestion des arrondis pour les totaux), il est souhaitable de recourir à une mise en forme spécifique des cellules concernées : Lire la suite