Auteur/autrice : Leanovant

Jongler facilement entre plusieurs dossiers sous Windows grâce aux explorateurs de fichiers évolués

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Vous êtes souvent à jongler entre plusieurs fenêtres d’explorateurs Windows du dossier de l’année N à l’année N-2 ?

Combien de temps perdez-vous à dérouler l’arborescence, à accéder à un dossier puis un sous-dossier puis encore un sous-dossier ?

Prenons une base de 10 secondes pour dérouler une arborescence, en démarrant à chaque fois du premier niveau d’arborescence. Ce travail répétitif, vous le réalisez plusieurs fois par jour…

Le cumul du temps passé sur ces tâches à faible valeur ajoutée (et des erreurs découlant de mauvaises manipulations) peut représenter plusieurs heures sur une année de travail.

Dans une démarche de lean management, j’attire votre attention sur plusieurs logiciels que l’ont peut appeler des explorateurs (de fichiers) évolués. Lire la suite

Excel – [Dossier TCD] Convertir un grand livre en balance comptable

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Dossier Tableau Croisé dynamique (TCD)

Le tableau croisé dynamique est un outil incontournable pour analyser, auditer, consolider et synthétiser l’information comptable,  commerciale et financière.

Notre dossier sera divisé en plusieurs articles avec une mise en situation pratique.

  1. Convertir un grand livre en balance comptable (format TCD) ;

Partie 1- Convertir un grand livre en balance comptable (format TCD).

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Excel : travailler efficacement au sein d’un même fichier comprenant plusieurs onglets

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Travailler sur des fichiers contenant plusieurs onglets est souvent une source de perte de temps du fait des allers-retours entre onglets et des risques d’erreurs de manipulation.

Imaginons un fichier comportant deux onglets avec deux versions d’un même tableau. Souvent, le réflexe est d’imprimer les deux onglets pour mieux les comparer.

Voici quelques fonctions (versions Excel 2003 et suivantes) qui permettent un gain de temps dans ce type de situation : Lire la suite

Evolution, intelligence artificielle… la révolution des NBIC par Nicolas Bouzou

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Nicolas Bouzou est un économiste qui est intervenu à plusieurs reprises (y compris lors de congrès et universités d’été de l’Ordre des Experts-Comptables (OEC)) sur ce qu’il considère comme une nouvelle révolution à venir : les NBIC

  • Nano-technologies
  • Biotechnologie
  • Informatique
  • Cognitives (sciences cognitives) et en particulier les intelligences artificielles.

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Excel : formater des soldes en milliers, millions et milliards d’euros

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Il est fréquent de souhaiter travailler en milliers d’euros : que ce soit en commissariat aux comptes, pour un reporting groupe ou pour l’établissement de comptes consolidés. Un diaporama pour ce type de travaux est souvent plus lisible en milliers/millions d’euros.

Plutôt que de diviser chaque solde par mille, ce qui est source de perte de temps (problème de gestion des arrondis pour les totaux), il est souhaitable de recourir à une mise en forme spécifique des cellules concernées : Lire la suite

Bienvenue sur Leanovant

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« Un voyage de mille lieues commence toujours par un pas »

Lao Tseu

 

Bienvenue à tous sur leanovant (prononcer ‘l’innovant’),

Experts-comptables, commissaires aux comptes, DAF, RAF, chefs comptables, comptables, associés, mémorialistes, stagiaires collaborateurs… vous vous interrogez sur la manière d’organiser la production, d’améliorer votre prestation, ce site s’adresse à vous.

L’environnement est marqué par des évolutions tant technologiques que normatives et législatives.

Evolution naturelle de la prestation ou remise en cause du modèle économique des cabinets d’expertise comptable et de commissariat aux comptes ou des divisions comptables des entreprises ?

C’est la problématique à laquelle nous apporterons des clés de réflexion.

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