Jongler facilement entre plusieurs dossiers sous Windows grâce aux explorateurs de fichiers évolués

Vous êtes souvent à jongler entre plusieurs fenêtres d’explorateurs Windows du dossier de l’année N à l’année N-2 ?

Combien de temps perdez-vous à dérouler l’arborescence, à accéder à un dossier puis un sous-dossier puis encore un sous-dossier ?

Prenons une base de 10 secondes pour dérouler une arborescence, en démarrant à chaque fois du premier niveau d’arborescence. Ce travail répétitif, vous le réalisez plusieurs fois par jour…

Le cumul du temps passé sur ces tâches à faible valeur ajoutée (et des erreurs découlant de mauvaises manipulations) peut représenter plusieurs heures sur une année de travail.

Dans une démarche de lean management, j’attire votre attention sur plusieurs logiciels que l’ont peut appeler des explorateurs (de fichiers) évolués. Lire la suite

Excel – [Dossier TCD] Convertir un grand livre en balance comptable

Dossier Tableau Croisé dynamique (TCD)

Le tableau croisé dynamique est un outil incontournable pour analyser, auditer, consolider et synthétiser l’information comptable,  commerciale et financière.

Notre dossier sera divisé en plusieurs articles avec une mise en situation pratique.

  1. Convertir un grand livre en balance comptable (format TCD) ;

Partie 1- Convertir un grand livre en balance comptable (format TCD).

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Excel : travailler efficacement au sein d’un même fichier comprenant plusieurs onglets

Travailler sur des fichiers contenant plusieurs onglets est souvent une source de perte de temps du fait des allers-retours entre onglets et des risques d’erreurs de manipulation.

Imaginons un fichier comportant deux onglets avec deux versions d’un même tableau. Souvent, le réflexe est d’imprimer les deux onglets pour mieux les comparer.

Voici quelques fonctions (versions Excel 2003 et suivantes) qui permettent un gain de temps dans ce type de situation : Lire la suite