Le tableau croisé dynamique est un outil incontournable pour analyser, auditer, consolider et synthétiser l’information comptable, commerciale et financière.
En cas d’utilisation de plusieurs champs en ligne et/ou en colonnes, Excel affiche par défaut un sous-total qui peut aboutir à des tableaux surchargés d’informations.
Comment retirer les sous-totaux inutiles en ligne/colonne dans un tableau croisé dynamique ?
Les FEC sont préparés selon un cahier des charges fixé par l’administration fiscale. On y trouve trois champs dates qui sont dans un format Année – Mois – Jour (AAAAMMJJ) difficile à exploiter dans Excel. En effet, pour pouvoir procéder à des regroupements mensuels dans un tableau croisé dynamique ou des filtres, les dates doivent être saisies en format JJ/MM/AAAA.
Comment convertir les différentes dates figurant dans le FEC en un format classique (JJ/MM/AAAA) ?
Partie 1 – La navigation
Loin d’être un « gadget », l’utilisation de raccourcis clavier est une source de gains de productivité incontestable en évitant des mouvements de souris fastidieux et imprécis.
Nous reviendrons à l’occasion de plusieurs articles sur une série de raccourcis clavier essentiels à utiliser sans modération pour établir et auditer l’information comptable et financière.
Plutôt que de noyer le lecteur dans des centaines de raccourcis, notre sélection se limitera aux raccourcis essentiels.
Excel permet de gérer la multiplicité d’états financiers et de formats de restitution des progiciels comptables. L’idée est de bénéficier de la possibilité d’importer de nombreux formats de documents.
Excel s’adapte, en effet, aux documents texte (.tx), CSV qui peuvent être générés par des progiciels de gestion métier.
Prenons un cas simple : vous disposez d’une liste de factures dans un fichier texte (.txt) exporté depuis un progiciel de gestion commerciale.
Vous avez besoin de retravailler ce listing pour l’importer dans la comptabilité ou les analyser.
Plutôt que de ressaisir manuellement toutes les lignes, utilisons le menu convertir. Lire la suite
Nous vous proposons une réflexion sur des mesures concrètes d’amélioration de l’organisation d’un cabinet ou d’un service comptable.
La démarche de lean management, issue du « système de production de Toyota » (SPT) repose sur l’identification de 7 axes d’actions non créatrices de valeur.
Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur la surqualité.
L’utilisation de Powerpoint pour des présentations de comptes, reporting et comptes-rendus de travaux nécessite souvent de s’appuyer sur des états/tableaux préparés sous Excel.
Pour gagner du temps, il existe plusieurs options pour exporter les données d’Excel vers Powerpoint.
Le tableau croisé dynamique est un outil incontournable pour analyser, auditer, consolider et synthétiser l’information comptable, commerciale et financière.
Notre dossier sera divisé en plusieurs articles avec une mise en situation pratique.
L’établissement ou l’audit de données financières nécessite fréquemment de travailler à partir de fichiers provenant de différentes sources et avec une structuration spécifique (export de progiciels dans des formats variés). Lire la suite
Nous vous proposons une réflexion sur des mesures concrètes d’amélioration de l’organisation d’un cabinet ou d’un service comptable.
La démarche de lean management, issue du « système de production de Toyota » (SPT) repose sur l’identification de 7 axes d’actions non créatrices de valeur.
Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur la surproduction. Le terme n’est en effet pas limité à une activité industrielle. Lire la suite
Parfois, vous êtes amené à scinder des fichiers Excel via la fonction « Déplace ou copier » ou tout simplement à copier-coller des tableaux d’un fichier à un autre.
Ces actions entrainent des liaisons entre plusieurs fichiers Excel. Ces liaisons sont à la fois une force et une faiblesse d’Excel :
Pour rompre les liaisons, il y a deux actions à mener :